Her kan I finde information om, hvordan I kan oprette udenlandske brugere i MitID Erhverv.
Udenlandske brugere er brugere, som ikke har et dansk CPR-nummer, men har brug for at agere digitalt med MitID på vegne af en dansk organisation i danske selvbetjeningsløsninger.
Organisationen, hvor brugeren skal oprettes, skal være tilsluttet MitID Erhverv.
Desuden kræver det følgende:
Trin til at få et privat MitID uden CPR-nummer.
For at blive oprettet som bruger i MitID Erhverv forudsætter det, at den udenlandske bruger har fået sig et privat MitID uden CPR-nummer.
Det private MitID kan IKKE anvendes til at logge ind på vegne af organisationen. Det private MitID kan bruges til at bekræfte brugerens identitet, når brugeren aktiverer sin MitID Erhverv-bruger.
For at få et privat MitID uden CPR-nummer skal brugeren blandt andet have et gyldigt pas eller ID-kort, som indeholder en chip. Brugeren skal også have en telefon, som kan scanne pas/ID-kort.
Tjek din telefon. Det er nødvendigt at have en telefon, som kan scanne dit pas/ID-kort.
Se tekniske krav til din telefon/tablet på mitid.dk.
Tjek, at der er chip i dit pas/ID-kort. Det er nødvendigt, at dit pas/ID-kort har en chip i sig. Den kan bekræfte, hvem du er.
Tjek, at udløbsdatoen på dit pas/ID-kort ikke er overskredet.
Når du ikke har et dansk CPR-nummer, skal du have en p-kode. En p-kode er en 8-cifret kode, der anvendes til at bekræfte din identitet, når du aktiverer MitID appen.
Kontakt MitID-supporten på telefon 33 98 00 10 for at få en p-kode. Det er den enkelte bruger, som skal ringe til supporten. En anden person, fx en administrator i den organisation, hvor brugeren skal oprettes, kan ikke ringe til supporten.
Trin til at oprette den udenlandske bruger i MitID Erhverv.
Når den udenlandske bruger har anskaffet sig et privat MitID, kan brugeren blive oprettet i MitID Erhverv af en brugeradministrator i organisationen.
Det kan være en ny bruger, som oprettes, eller det kan være en bruger, som er importeret fra NemID medarbejdersignatur, som aktiveres (hvis organisationen har valgt at importere sine brugere og tilhørende roller og rettigheder fx til at indberette moms, barsel eller refusion, da organisationen tilsluttede sig MitID Erhverv).
En brugeradministrator logger på MitID Erhverv.
Indtast brugerens informationer, herunder:
Bemærk, hvis brugeren har specialtegn i sit navn (fx é, ü), kan disse med fordel oversættes til simpelt karaktersæt (A-Z) af brugeradministratoren, når administratoren indtaster brugerens navn. Det betyder, at et Ø fx oversættes til OE. Det minimerer risikoen for fejl ved oprettelse af brugeren. Brugerens navn med oversatte specialtegn, kan findes i brugerens pas ved at kigge i passets kodelinje på passets fotoside.
Hvis brugeren er importeret, kan nogle oplysninger allerede være hentet fra NemID medarbejdersignatur. Sørg derfor for, at oplysningerne er korrekte.
Vælg at brugeren fremover skal logge ind med et særskilt MitID til erhvervsbrug - og at det skal være en MitID app. Den udenlandske bruger kan IKKE anvende sit private MitID til at logge ind med fremover på vegne af organisationen.
Hvis I i organisationen eller brugeren ønsker at logge ind med fx en kodeviser, kodeoplæser eller chip som særskilt MitID til erhvervsbrug, kan dette tildeles og bestilles til brugeren efter brugeren er aktiveret. Men i første omgang skal MitID app vælges.
Vælg desuden om brugeren skal have særlige rettigheder fx adgang til at indberette sygdom eller barsel. Hvis brugeren er importeret fra NemID medarbejdersignatur, behøver administratoren ikke tildele rettighederne igen. Brugeren har de samme rettigheder som tidligere.
Hvis administratoren har oprettet den udenlandske bruger som en ny bruger, vil der blive vist en 8-cifret midlertidig adgangskode i MitID Erhverv. Koden skal overleveres sikkert til brugeren. Brugeren skal anvende koden til efterfølgende at aktivere sin bruger.
Trin til at aktivere sin MitID Erhverv-bruger.
Når brugeradministratoren har oprettet brugeren i MitID Erhverv, bliver en automatisk aktiveringsmail sendt til brugeren med et aktiveringslink. Herefter skal den enkelte bruger aktivere sin MitID Erhverv-bruger og efterfølgende aktivere sin erhvervsbruger i MitID appen.
Det er ikke muligt for en udenlandsk ledelsesrepræsentant, som ikke har et CPR-nummer, at anvende et privat MitID uden CPR-nummer til at tilslutte en organisation til MitID Erhverv. I disse tilfælde, skal organisationen tilsluttes af en 'anmelder' i organisationen, som har et CPR-nummer og et MitID.