Loginmuligheder

I MitID Erhverv kan jeres organisation selv vælge, hvordan I helst vil logge ind og underskrive digitalt på vegne af jeres organisation.

MitID Erhverv er fleksibelt. Derfor kan jeres organisation selv bestemme, hvordan medarbejdere i jeres organisation logger ind og underskriver, når de agerer på vegne af jeres organisation. Det kan fx være, når jeres medarbejdere skal:

  • indberette i Skat
  • læse virksomhedens Digital Post
  • anmode om refusion i NemRefusion.

Jeres organisation kan overordnet vælge at bruge MitID Erhverv på 2 forskellige måder:

  • Brug privat MitID: Det er det MitID, som medarbejderne allerede har og bruger til fx at logge ind på deres egen netbank.
  • Brug et særskilt MitID: Opret og brug et nyt MitID, som medarbejderne kun skal bruge, når de agerer på vegne af jeres virksomhed, forening eller organisation.

Brug privat MitID til at agere på vegne af organisationen

Et privat MitID er det MitID, som I som privatpersoner bruger til fx at logge ind på jeres egen netbank eller læse privat Digital Post.

Det er muligt at bruge privat MitID, når I skal agere på vegne af jeres organisation i MitID Erhverv. Det kan fx være, når medarbejdere logger ind for at anmode om refusion i NemRefusion. Her vil medarbejderne logge ind med deres private MitID ved at indtaste det bruger-ID, som de indtaster, når de fx skal logge ind i deres egen netbank. Når de logger ind, vil de kunne vælge, om de vil logge ind som privatperson eller som medarbejder i jeres organisation.

Nogle personer får automatisk mulighed for at bruge privat MitID, når de agerer digitalt på vegne af jeres organisation. Det sker oftest, når:

  • organisationen har én person, der kan dække alle behov for at agere digitalt på vegne af organisationen
  • personen har ret til at tegne organisationen alene, fx som ejer af en virksomhed.

I andre tilfælde er det et krav, at både organisationen og de enkelte medarbejdere tillader brug af privat MitID, når de skal agere digitalt på vegne af organisationen.

Organisationens og den enkelte medarbejders data er helt adskilt

Når medarbejderne bruger deres private MitID til at agere digitalt på vegne af jeres organisation, indeholder MitIDet både:

  • data om medarbejderen som privatpersonen
  • data om medarbejderen som medarbejder i erhvervssammenhæng.

Disse data er helt adskilt fra hinanden i MitID Erhverv, og der sker ikke sammenblanding af data.

Det er organisationsadministratoren, der i MitID Erhverv kan tillade, at medarbejdere kan bruge privat MitID til at agere digitalt på vegne af jeres organisation. Find vejledning til, hvordan organisationsadministrator i MitID Erhverv kan ændre, hvilke identifikationsmidler organisationen tillader:

Redigér, hvilke identifikationsmidler organisationen tillader i MitID Erhverv

Når jeres medarbejdere bliver oprettet som brugere i MitID Erhverv, skal de aktivere sig som bruger i MitID Erhverv. I aktiveringen skal brugeren acceptere, at de vil bruge deres private MitID, når de skal agere digitalt på vegne af organisationen. Find vejledning til aktivering som bruger her:

Aktivér dig som bruger i MitID Erhverv

Særskilt MitID: Et MitID, der kun bruges i erhvervssammenhæng

I stedet for at bruge privat MitID er det også muligt at oprette et nyt MitID, som jeres medarbejdere kun bruger, når de agerer digitalt på vegne af jeres organisation. Det hedder et særskilt MitID. Det betyder, at medarbejdere får et nyt MitID bruger-ID. Det skal de indtaste, når de logger ind eller underskriver på vegne af organisationen.

Særskilt MitID på medarbejderens private telefon eller en anden telefon

Hvis jeres medarbejdere bruger MitID app, kan de selv bestemme, om de vil have et særskilt MitID på:

  • deres privattelefon
  • en anden telefon end privattelefonen, som oftest vil være en arbejdstelefon
  • deres privattelefon og en anden telefon.

Bemærk, at medarbejdere ikke kan bruge biometri – fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse – til at godkende, hvis det særskilte MitID ligger på deres privattelefon eller en anden telefon, der allerede har et andet MitID bruger-ID.

Det er organisationsadministratoren, der kan tilpasse indstillinger for, om organisationens medarbejdere kan bruge privat MitID eller særskilt MitID med MitID app, kodeviser, kodeoplæser eller chip, når de agerer på vegne af organisationen. Dette skal organisationsadministratoren gøre i MitID Erhverv. Find vejledningen her:

Redigér, hvilke identifikationsmidler organisationen tillader i MitID Erhverv

Når jeres medarbejdere bliver oprettet som brugere i MitID Erhverv, skal de aktivere sig som bruger i MitID Erhverv. I aktiveringen bliver de spurgt, om de ønsker at have et særskilt MitID. Find vejledning her:

Aktivér dig som bruger i MitID Erhverv

Delt MitID: Det samme MitID bruger-ID bruges på vegne af flere organisationer, når man anvender særskilt MitID

En MitID Erhverv bruger i jeres organisation har valgt at bruge et særskilt MitID. Brugeren har mulighed for at bruge det MitID bruger-ID, som jeres organisation har oprettet - også når brugeren agerer digitalt på vegne af andre organisationer. Det kan fx være på vegne af flere virksomheder, foreninger eller offentlige myndigheder. Det hedder et delt MitID.

Brugeren kan kun få et delt MitID, hvis alle organisationer siger ja til det.

Når brugeren har et delt MitID, indeholder MitIDet data fra alle organisationer, som brugeren agerer digitalt på vegne af. Disse data er helt adskilt i MitID Erhverv. Der sker derfor ingen sammenblanding af data.

Brugeren kan agere på vegne af jeres organisation med delt MitID, dvs. MitID fra en anden organisation, men kun hvis I kan sige ja til følgende 2 forhold:

  • Organisationsadministratoren har i indstillingerne i MitID Erhverv valgt, at jeres organisation tillader brug af delt MitID.
  • Brugeradministrator tildeler delt MitID som identifikationsmiddel til den bruger, som ønsker at benytte delt MitID.

Det er organisationsadministratoren, der beslutter, om jeres organisation tillader delt MitID. Det kan organisationsadministratoren gøre i MitID Erhverv. Find vejledning her:

Redigér, hvilke identifikationsmidler organisation tillader i MitID Erhverv

Det er en brugeradministrator, der kan tildele et delt MitID som identifikationsmiddel til brugere, der ønsker det. Muligheden for at tildele et delt MitID er kun synlig, hvis organisationsadministrator allerede har tilladt brug af delt MitID i jeres organisation.

Tildel identifikationsmidler

Når brugeren logger på en selvbetjening, fx Virk eller Digital Post, anvender brugeren samme MitID bruger-ID, uanset hvilken organisation brugeren ønsker at agere på vegne af. Når brugeren har indtastet sit MitID bruger-ID og godkendt login, bliver brugeren spurgt, hvilken organisation brugeren ønsker at logge ind på vegne af.

Sådan logger du ind med MitID Erhverv

Andre relevante emner