ApS, A/S, kommanditselskab, andelsselskab og andre selskaber: Gør klar til at tilslutte jer MitID

Find ud af, hvad I som selskab skal have, inden I starter tilslutningen til MitID Erhverv.

Tilslut jeres organisation

Denne side er relevant for:

  • ApS, A/S, kommanditselskaber, andelsselskaber og andre selskaber, som skal tilslutte sig MitID Erhverv.

For at gøre jeres organisation klar til tilslutning til MitID Erhverv skal I:

Langt de fleste selskaber har behov for MitID Erhverv. I kan dog finde ud af, om I skal tilslutte jer MitID Erhverv, her:

Har jeres organisation brug for at tilslutte sig MitID Erhverv?

5 forhold, som I skal afklare før tilslutningen

Inden I begynder tilslutningen til MitID Erhverv, skal I afklare følgende:

  1. Hvem er jeres ledelsesrepræsentant?
  2. Hvem skal starte tilslutningen?
  3. Hvem skal være organisationsadministrator?
  4. Skal I uploade dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet under tilslutningen?
  5. Skal I kontakte MitID Erhverv Support inden I begynder tilslutningen?

Nedenfor finder I en uddybning af hver af de ovenstående 5 punkter. Læs mere under dem hver især og sørg for, at I er klar til at starte tilslutningen af jeres virksomhed til MitID Erhverv.

En ledelsesrepræsentant i MitID Erhverv er en person, som kan repræsentere en organisation, fx som bemyndiget, tegningsberettiget, del af ledelsen, bestyrelsesformand m.v. Ledelsesrepræsentanten har til opgave at godkende tilslutningen til MitID Erhverv.

Ledelsesrepræsentanter i jeres selskab kan enten være:

  • direktør
  • et medlem af direktionen eller bestyrelsen.

Jeres selskab kan tilsluttes af enten en ledelsesrepræsentant eller en anmelder:

  • En ledelsesrepræsentant kan være en direktør, eller et medlem af direktionen eller bestyrelsen. Ledelsesrepræsentanten kan kun starte tilslutningen til MitID Erhverv, hvis de har privat MitID og CPR-nummer. Hvis ikke, skal I udpege en anmelder.
  • En anmelder er en anden person end ledelsesrepræsentanten i eller uden for jeres virksomhed, fx en administrativ medarbejder eller en revisor. Anmelderen skal have privat MitID og CPR-nummer.

Organisationsadministratoren har til opgave, at opsætte:

  • jeres selskab i MitID Erhverv, når tilslutningen er gennemført
  • indstillinger for, hvordan jeres medarbejdere kan bruge MitID Erhverv.

Det er krav, at organisationsadministrator har:

  • CPR-nummer
  • privat MitID.

Hvis organisationsadministratoren ikke opfylder de 2 krav ovenfor, kan I ikke gennemføre opsætningen af jeres virksomhed i MitID Erhverv efter tilslutningen.

Ledelsesrepræsentanten eller anmelderen kan selv være organisationsadministrator, hvis de opfylder de 2 krav ovenfor.

Det er ikke et krav, at organisationsadministratoren er ansat i selskabet. I kan derfor vælge fx en revisor, advokat eller medarbejder i et administrationsbureau som jeres organisationsadministrator.

Når I har besluttet, hvem der skal være organisationsadministrator, skal I have forberedt deres:

  • navn
  • e-mailadresse
  • fødselsdato eller CPR-nummer.

I kan få yderligere information om rollen som organisationsadministrator her:

Roller

Nogle selskaber skal uploade dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet under tilslutningen til MitID Erhverv.

I skal ikke uploade dokumentation under tilslutningen, hvis I kan sige ja til alle 4 forhold nedenfor:

  • Jeres ledelsesrepræsentant(er) er registreret og nævnt som direktør, medlem af direktion mv. i CVR-registret.
  • Jeres ledelsesrepræsentant(er) har ifølge jeres tegningsret i CVR-registret ret til at tegne selskabet alene. Det vil sige retten til at indgå i aftaler alene på vegne af organisationen.
  • Jeres ledelsesrepræsentant(er) har privat MitID og CPR-nummer.
  • Jeres ledelsesrepræsentant(er) har folkeregisteradresse i Danmark.

Hvis I ikke kan sige ja til alle forhold ovenfor, skal I finde ud af, hvilken dokumentation om ledelsesrepræsentantens rolle I skal have, her:

Dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen

I kan finde oplysninger om jeres ledelsesrepræsentant og tegningsret ved at slå jeres selskab op i CVR-registret:

CVR – Det Centrale Virksomhedsregister

Nogle selskaber skal kontakte MitID Erhverv Support inden tilslutningen. Det skal I gøre, hvis I kan sige ja til følgende 3 forhold:

  • Jeres ledelsesrepræsentant(er) er registreret i CVR-registret, hvor repræsentanten er nævnt som direktør, medlem af direktion med videre i CVR-registret.
  • Jeres ledelsesrepræsentant(er) har ifølge jeres tegningsret i CVR-registret ret til at tegne selskabet alene. Det vil sige retten til at indgå i aftaler alene på vegne af organisationen.
  • Jeres ledelsesrepræsentant(er) har ikke privat MitID.

Det er ledelsesrepræsentanten eller anmelderen, der skal kontakte MitID Erhverv Support via kontaktformularen. I skal i formularen udfylde de 9 informationer nedenfor:

  • Virksomhedens navn
  • CVR-nummer
  • Ledelsesrepræsentantens fulde navn
  • Ledelsesrepræsentantens telefonnummer
  • Ledelsesrepræsentantens e-mailadresse
  • Anmelderens fulde navn
  • Anmelderens telefonnummer
  • Anmelderens e-mailadresse
  • Besked om, at ledelsesrepræsentanten ikke har privat MitID

Kontakt

Følg instruktionerne fra MitID Erhverv Support om, hvornår og hvordan I kan starte tilslutningen.

Under tilslutningen skal I uploade dokumentation for:

  • ledelsesrepræsentantens identitet i form af kopi af pas eller kørekort. Hvis repræsentanten ikke har CPR-nummer, skal det være en kopi af pas eller nationalt identifikationskort.
  • ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet.

Find ud af, hvilken dokumentation I skal finde frem for ledelsesrepræsentantens rollen i selskabet:

Dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen

Tjekliste: Hvad skal jeres selskab have klar inden tilslutningen?

Hvis I ikke skal uploade dokumentationen for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet

Hvis ledelsesrepræsentanten starter tilslutningen, skal ledelsesrepræsentanten have følgende klar:

  • Ledelsesrepræsentantens e-mailadresse.
  • Ledelsesrepræsentantens private MitID, der bruges til at bekræfte repræsentantens identitet og godkende tilslutningen. Hvis repræsentanten ikke har privat MitID, skal I udpege en anmelder.
  • Navn, e-mailadresse og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator.

Hvis anmelderen starter tilslutningen, skal anmelderen have følgende klar:

  • Anmelderens e-mailadresse
  • Ledelsesrepræsentantens e-mailadresse
  • Anmelderens private MitID, der bruges til at bekræfte anmelderens identitet.
  • Ledelsesrepræsentantens private MitID, der bruges til at godkende tilslutningen.
  • Navn, e-mailadresse og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator.

Hvis I skal uploade dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet

Hvis ledelsesrepræsentanten starter tilslutningen, skal ledelsesrepræsentanten have følgende klar:

  • Ledelsesrepræsentantens e-mailadresse.
  • Ledelsesrepræsentantens private MitID, der bruges til at bekræfte repræsentantens identitet og godkende tilslutningen.
  • Navn, e-mailadresse og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator.
  • Dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet.

Hvis anmelderen starter tilslutningen, skal anmelderen have følgende klar:

  • Anmelderens e-mailadresse.
  • Ledelsesrepræsentantens e-mailadresse.
  • Anmelderens private MitID, der bruges til at bekræfte anmelderens identitet.
  • Navn, e-mailadresse og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator.
  • Dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet.
  • Ledelsesrepræsentantens private MitID, der bruges til at godkende tilslutningen. Hvis ledelsesrepræsentanten ikke har privat MitID, kan ledelsesrepræsentanten godkende tilslutningen ved at underskrive tilslutningsaftalen fysisk.

Tilslut jeres selskab til MitID Erhverv

Nu er I klar til at tilslutte sig MitID Erhverv. Tryk på "Start tilslutning"-knappen nedenfor.

Hvis I ønsker et overblik over, hvad der forventes under tilslutningen, kan I med fordel orientere jer i trin for trin-vejledningerne om tilslutningen ved at følge linket nedenfor.

Trin for trin-vejledninger: Tilslut jeres organisation til MitID Erhverv
Start tilslutning
Er jeres organisation en del af en koncern eller et administrationsselskab?

Find ud af, hvordan den samme administrator kan administrere flere individuelle CVR-numre i MitID Erhverv.

Hvis I er en del af en koncern eller er et administrationsselskab

Andre relevante emner