Andre typer organisationer: Gør klar til tilslutte jer MitID Erhverv

Find ud af, hvad jeres organisation skal have klar for at tilslutte sig MitID Erhverv, hvis organisationen fx er en fond, offentlig myndighed, udenlandsk virksomhed m.v.

Tilslut jeres organisation

Denne side er relevant for:

  • organisationer, som ikke er:
    • foreninger eller frivillige foreninger
    • enkeltmandsvirksomheder
    • ApS, A/S, kommanditselskaber, andelsselskaber, iværksætterselskaber, selskaber med begrænset ansvar m.v.

Organisationer i denne kategori har som udgangspunkt behov for at tilslutte sig MitID Erhverv.

For at gøre jeres organisation klar til tilslutning til MitID Erhverv skal I:

  • afklare de nødvendige forhold før tilslutningen. Der er 4 forhold, I skal afklare.
  • tjekke, om I har alt nødvendigt til tilslutningen.

4 forhold, I skal afklare inden tilslutningen

Inden jeres organisation begynder tilslutningen til MitID Erhverv, skal I afklare følgende:

  • Hvem er jeres ledelsesrepræsentant?
  • Hvem skal starte tilslutningen?
  • Hvem skal være organisationsadministrator?
  • Hvilken dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen, I skal uploade under tilslutningen.

En ledelsesrepræsentant i MitID Erhverv er en person, som kan repræsentere en organisation. Det kan fx være som bemyndiget, tegningsberettiget, en del af ledelsen, bestyrelsesformand mm.

Ledelsesrepræsentanten har fx til opgave at godkende tilslutningen til MitID Erhverv.

Jeres organisationstype afgør, hvem jeres ledelsesrepræsentant er. Det kan I finde ud af her:

Dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen

Jeres organisation kan vælge en af 2 følgende personer til at starte tilslutningen til MitID Erhverv:

  • Ledelsesrepræsentant: Ledelsesrepræsentanten kan kun starte tilslutningen, hvis de har privat MitID og CPR-nummer. Hvis ikke, skal I udpege en anmelder.
  • Anmelder: En anmelder er en anden person end ledelsesrepræsentanten, der arbejder enten i eller uden for jeres organisation. Det kan fx være en administrativ medarbejder i organisationen eller en revisor. Anmelderen skal have CPR-nummer og privat MitID.

Organisationsadministrator har til opgave at opsætte:

  • jeres organisation i MitID Erhverv, når tilslutningen er gennemført
  • indstillinger for, hvordan medarbejdere kan bruge MitID Erhverv.

Det er et krav, at organisationsadministrator har:

  • CPR-nummer
  • privat MitID

Hvis organisationsadministratoren ikke opfylder de 2 krav ovenfor, kan I ikke gennemføre opsætningen af jeres organisation i MitID Erhverv efter endt tilslutning.

Ledelsesrepræsentanten eller anmelderen kan begge være organisationsadministrator, hvis de opfylder de 2 krav ovenfor.

Det er ikke et krav, at organisationsadministratoren er ansat i organisationen. I kan derfor vælge fx en revisor, advokat eller medarbejder i et administrationsbureau.

Når I har besluttet, hvem der skal være organisationsadministrator, skal I have administratorens:

  • navn
  • e-mailadresse
  • fødselsdato eller CPR-nummer

I kan få yderligere information om rollen som organisationsadministrator her:

Roller

Jeres organisation skal som udgangspunkt uploade dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet under tilslutningen til MitID Erhverv. I kan finde ud af, hvilken dokumentation om ledelsesrepræsentantens rolle I skal have her:

Dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen

Tjekliste: Hvad skal I have klar inden tilslutningen

Hvis ledelsesrepræsentant selv starter tilslutningen til MitID Erhverv, skal ledelsesrepræsentanten have følgende klar:

  • Ledelsesrepræsentantens e-mailadresse.
  • Ledelsesrepræsentantens private MitID, der bruges til at bekræfte deres identitet og godkende tilslutningen. Bemærk, at I skal udpege en anmelder, der skal starte tilslutningen, hvis ledelsesrepræsentanten ikke har privat MitID.
  • Navn, e-mailadresse og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator i MitID Erhverv.
  • Dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen, som skal uploades under tilslutningen.

Hvis ledelsesrepræsentanten udpeger en anmelder til at starte tilslutningen til MitID Erhverv, skal anmelderen have følgende klar:

  • Anmelderens e-mailadresse.
  • Ledelsesrepræsentantens e-mailadresse.
  • Anmelderens private MitID, der bruges til at bekræfte deres identitet.
  • Navn, e-mail og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator i MitID Erhverv.
  • Dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen, som skal uploades under tilslutningen.

Tilslut organisationen til MitID Erhverv

Nu er I klare til at tilslutte sig MitID Erhverv. Tryk på "Tilslut din organisation"-knappen nedenfor.

Hvis I ønsker et overblik over, hvad der forventes under tilslutningen, kan I med fordel orientere jer i trin for trin-vejledningerne om tilslutningen ved at følge linket nedenfor.

Trin for trin-vejledninger: Tilslut jeres organisation til MitID Erhverv
Tilslut din organisation

Andre relevante emner