Find ud af, hvad jeres enkeltmandsvirksomhed skal have klar, inden I begynder tilslutning til MitID Erhverv.
Vent venligst...
Enkeltmands-virksomheder: Gør klar til at tilslutte jer MitID Erhverv
Denne side er relevant for:
- enkeltmandsvirksomheder, som skal tilslutte sig MitID Erhverv.
Langt de fleste enkeltmandsvirksomheder skal ikke tilslutte sig MitID Erhverv. Hvis kun ejeren skal kunne agere digitalt på vegne af virksomheden, fx læse Digital Post, behøver enkeltmandsvirksomheden ikke at tilslutte sig MitID Erhverv.
For at gøre enkeltmandsvirksomheden klar til tilslutning til MitID Erhverv skal I:
- afklare de 2 nødvendige forhold før tilslutningen
- tjekke, om I har alt nødvendigt til tilslutningen.
Særlig procedure, hvis ejeren ikke har privat MitID
I skal følge en særlig procedure, hvis ejeren ikke har et privat MitID. Læs mere om, hvad jeres virksomhed i så fald skal gøre:
2 forhold, som I skal afklare inden tilslutning
Inden jeres virksomhed starter tilslutningen til MitID Erhverv, skal I afklare følgende:
- Hvem skal starte tilslutningen?
- Hvem skal være organisationsadministrator?
Læs nærmere om, hvad I skal afklare, i afsnittene nedenfor.
Jeres virksomhed kan vælge, hvem af følgende 2 personer, der skal starte tilslutningen til MitID Erhverv:
- Ejeren i virksomheden, som er jeres virksomheds ledelsesrepræsentant i MitID Erhverv: Ejeren (ledelsesrepræsentanten) kan kun starte tilslutningen, hvis de har privat MitID.
- En anmelder: En anden person end ejeren (ledelsesrepræsentanten), uanset om personen er i eller uden for jeres virksomhed. Det kunne fx være en administrativ medarbejder i virksomheden eller en revisor. Anmelderen skal have dansk CPR-nummer og privat MitID.
Organisationsadministrator har til opgave at opsætte:
- jeres virksomhed i MitID Erhverv, når tilslutningen er gennemført
- indstillinger for, hvordan medarbejdere kan bruge MitID Erhverv.
Det er et krav, at organisationsadministrator har:
- dansk CPR-nummer
- privat MitID.
Hvis organisationsadministratoren ikke opfylder de 2 krav ovenfor, kan I ikke gennemføre opsætningen af jeres organisation i MitID Erhverv efter tilslutningen.
Ejeren (ledelsesrepræsentanten) eller anmelderen kan også selv være organisationsadministrator, hvis de opfylder de 2 krav ovenfor.
Det er ikke et krav, at organisationsadministratoren skal være ansat i selskabet. I kan derfor fx vælge at udpege en revisor, advokat eller medarbejder i et administrationsbureau som organisationsadministrator.
Når I har besluttet, hvem der skal være organisationsadministrator, skal I have administratorens:
- navn
- e-mailadresse
- fødselsdato eller CPR-nummer.
I kan finde yderligere information om rollen som organisationsadministrator her:
Tjekliste: Hvad skal jeres virksomhed have klar inden tilslutningen
Hvis ejeren (ledelsesrepræsentanten) selv starter tilslutningen til MitID Erhverv
For at kunne gennemføre tilslutningen til MitID Erhverv, skal ejeren (ledelsesrepræsentanten) have 4 ting klar:
- Virksomhedens CVR-nummer.
- Ejerens (ledelsesrepræsentantens) e-mailadresse.
- Ejerens (ledelsesrepræsentantens) private MitID, der bruges til at bekræfte ejerens identitet og godkende tilslutningen. Bemærk, at I skal følge en særlig procedure, hvis ejeren ikke har privat MitID. Læs i så fald afsnittet ”Hvis ejeren har ikke privat MitID” nedenfor.
- Navn, e-mailadresse og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator i MitID Erhverv.
Hvis ejeren (ledelsesrepræsentanten) udpeger en anmelder til at starte tilslutningen til MitID Erhverv
For at kunne gennemføre tilslutningen til MitID Erhverv, skal anmelderen have 6 ting klar:
- Virksomhedens CVR-nummer.
- Anmelderens e-mailadresse.
- Ejerens (ledelsesrepræsentantens) e-mailadresse.
- Anmelderens private MitID. Det private MitID bruges til at bekræfte deres identitet under tilslutningen.
- Ejerens private MitID, der bruges til at godkende tilslutningen. Hvis ejeren ikke har privat MitID, læs da afsnittet ”Hvis ejeren ikke har privat MitID” nedenfor.
- Navn, e-mailadresse og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator.
Hvis ejeren ikke har privat MitID
Ejeren (ledelsesrepræsentanten) skal altid udpege en anden person til at starte tilslutningen til MitID Erhverv, hvis de ikke har privat MitID. Den person, ejeren udpeger, hedder en anmelder. Anmelderen kan være både i eller uden for enkeltmandsvirksomheden, fx en administrativ medarbejder i virksomheden eller en revisor.
Når ejeren (ledelsesrepræsentanten) har udpeget anmelderen, skal I gennemgå følgende 3 trin forud for tilslutningen:
Ejeren (ledelsesrepræsentanten) eller anmelderen skal kontakte MitID Erhverv Support via kontaktformularen. I skal oplyse følgende 9 informationer:
- Enkeltmandsvirksomhedens navn
- Enkeltmandsvirksomhedens CVR-nummer
- Ejerens (ledelsesrepræsentantens) fulde navn
- Ejerens (ledelsesrepræsentantens) telefonnummer
- Ejerens (ledelsesrepræsentantens) e-mailadresse
- Anmelderens fulde navn
- Anmelderens telefonnummer
- Anmelderens e-mailadresse
- Besked om, at ejeren ikke har privat MitID
Følg instruktionerne fra MitID Erhverv Support for at tilslutte jer MitID Erhverv.
Under tilslutningen til MitID Erhverv skal I uploade dokumentation for ejerens (ledelsesrepræsentantens) identitet og rolle i virksomheden. Derfor skal I have forberedt:
- dokumentation for ejerens identitet, fx kopi af pas eller kørekort
- dokumentation for ejerens tilknytning til virksomhed, fx:
- ansættelseskontrakt/-brev
- lønseddel
- anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)
- URL (link) til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen/direktionen fremgår.
For at kunne gennemføre tilslutningen til MitID Erhverv, skal anmelderen have forberedt følgende:
- Virksomhedens CVR-nummer.
- Anmelderens e-mailadresse.
- Ejerens (ledelsesrepræsentantens) e-mailadresse.
- Anmelderens private MitID til at bekræfte anmelderens identitet.
- Navn, e-mailadresse og fødselsdato (eller CPR-nummer) på jeres organisationsadministrator for virksomheden i MitID Erhverv.
Læs mere om organisationsadministratorrollen i MitID Erhverv:
Tilslut enkeltmands-virksomheden til MitID Erhverv
Nu er I klar til at tilslutte jer MitID Erhverv. Tryk på "MitID Erhverv: Du skal tilslutte din organisation"-knappen nedenfor.
Hvis I ønsker et overblik over, hvad der forventes under tilslutningen, kan I med fordel orientere jer i trin for trin-vejledningerne om tilslutningen ved at følge linket nedenfor.
Andre relevante emner
Følgende kan også være relevant for jeres organisation, som er ved at tilslutte sig MitID Erhverv.
Spørgsmål og svar om tilslutning til MitID Erhverv
Har jeres organisation brug for at tilslutte sig MitID Erhverv?
Hvis jeres organisation ikke er en enkeltmandsvirksomhed, kan I læse om tilslutning hos andre former for organisationer:
ApS, A/S, kommanditselskab, andelsselskab og andre selskaber