Dokumentation for ledelses-repræsentantens rolle i organisationen

Find ud af, hvem jeres ledelsesrepræsentant er, samt hvilken dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen I skal uploade under tilslutningen til MitID Erhverv.

Det er ledelsesrepræsentanten i jeres organisation, der godkender tilslutningen til MitID Erhverv. Jeres organisationstype afgør, hvem i jeres organisation, der kan være ledelsesrepræsentant.

I nogle tilfælde vil I under tilslutningen skulle uploade dokumentationen for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen.  

Vælg jeres organisationstype nedenfor og find ud af:

  • hvem i jeres organisation der er ledelsesrepræsentant og kan godkende tilslutningen til MitID Erhverv
  • hvilken dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i jeres organisation I skal uploade.

Hvis I ikke ved, hvilken organisationstype I har, kan I slå jeres organisation op i CVR-registret:

CVR – Det Centrale Virksomhedsregister

Selskaber dækker over forskellige selskabstyper, herunder anpartsselskab (ApS), aktieselskab (A/S), iværksætterselskab (IVS), kommanditselskab (KS) og selskaber med begrænset ansvar (s.m.b.a).

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Direktør
  • Medlem af direktionen eller bestyrelsen

Ét af følgende dokumenter skal uploades:

  • Link til selskabets hjemmeside, hvor ledelsen/direktionen fremgår
  • Årsrapport
  • Ansættelseskontrakt eller -brev
  • Lønseddel
  • En kopi af CVR-registreret, hvor ledelsesrepræsentantens navn og privatadresse fremgår: Se ekstra krav nedenfor
  • Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

I kan kun bruge en kopi af CVR-registreret som dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet, hvis ledelsespersonens privatadresse kan dokumenteres via en troværdig tredjemand, fx en elregning fra forsyningsselskab, udskrift fra pensionsselskab eller fra en bank.

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Direktionens medlemmer
  • Kasserer
  • Bestyrelsens medlemmer
  • Ekstern administrator med administrationsaftale
  • Foreningsrepræsentanter registreret i CVR

Ét af følgende dokumenter skal uploades:

  • Referat fra seneste generalforsamling
  • Referat fra stiftende generalforsamling
  • Bestyrelsesoversigt: Brug skabelonen nedenfor
  • Årsrapport
  • Referat fra (evt. konstituerende) bestyrelsesmøde

Skabelon for bestyrelsesoversigt (pdf)

Det kan efter behov også være nødvendigt at uploade yderligere dokumentation i form af:

  • regelsæt
  • vedtægter
  • administrationsaftale

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Direktør, herunder koncerndirektør eller styrelsesdirektør
  • Vicedirektør
  • Departementschef
  • Afdelingschef
  • Underdirektør
  • Sekretariatschef
  • Kontorchef

Ét af følgende dokumenter skal uploades:

  • Link til den statslige administrative enheds hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
  • Ansættelseskontrakt eller -brev
  • Lønseddel
  • Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Direktør, herunder regionsdirektør, koncerndirektør eller centerdirektør
  • Vicedirektør
  • Afdelingschef
  • Underdirektør
  • Sekretariatschef
  • Enhedschef
  • Kontorchef

Ét af følgende dokumenter skal uploades:

  • Link til regionens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
  • Ansættelseskontrakt eller -brev
  • Lønseddel
  • Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Direktør, herunder kommunaldirektør, koncerndirektør eller stadsdirektør
  • Vicedirektør, herunder vicekommunaldirektør
  • Afdelingschef
  • Underdirektør
  • Sekretariatschef
  • Kontorchef

Ét af følgende dokumenter skal uploades:

  • Link til regionens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
  • Ansættelseskontrakt eller -brev
  • Lønseddel
  • Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Bobestyrer

Ét af følgende dokumenter skal uploades:

  • Skifteretsattest
  • Skiftefuldmagt

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Herboende repræsentant
  • Befuldmægtiget
  • Direktør
  • Medlem af direktionen eller bestyrelsen
  • Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)
  • Formand
  • Filialbestyrelser
  • Generalagent

Ét af følgende dokumenter skal uploades:

  • Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
  • Ansættelseskontrakt eller -brev
  • Lønseddel
  • En kopi af CVR-registreret, hvor ledelsesrepræsentantens navn og privatadresse fremgår: Se ekstra krav nedenfor.
  • Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

I kan kun bruge en kopi af CVR-registreret som dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i virksomheden, hvis ledelsespersonens privatadresse kan dokumenteres via en troværdig tredjemand, fx en elregning fra forsyningsselskab, udskrift fra pensionsselskab eller fra en bank.

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Direktionens medlemmer
  • Bestyrelsens medlemmer
  • Daglig ledelse

Ét af følgende dokumenter skal uploades:

  • Regelsæt
  • Vedtægter
  • Bestyrelsesoversigt: Brug skabelon nedenfor
  • Årsrapport
  • Referat fra stiftende bestyrelsesmøde
  • Referat fra (evt. konstituerende) bestyrelsesmøde

Skabelon for bestyrelsesoversigt (pdf)

Det kan efter behov også være nødvendigt at uploade yderligere dokumentation i form af:

  • Dokumentation for ansættelse af direktionen

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Medlem af menighedsrådet
  • Stiftskontorchef

Dokument, der skal uploades:

  • Referat fra et konstituerende menighedsrådsmøde

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Reelle ejere
  • Filialbestyrer
  • Direktør
  • Bestyrelsesmedlem
  • Medlem af direktionen
  • Daglig ledelse

Dokumenter, der kan uploades som dokumentation:

  • Regelsæt
  • Vedtægter
  • Referat fra stiftende bestyrelsesmøde
  • Referat fra (evt. konstituerende) bestyrelsesmøde
  • Bestyrelsesoversigt indsendt til pengeinstitut eller i vores skabelon

Skabelon for bestyrelsesoversigt (pdf)

Det kan efter behov også være nødvendigt at uploade yderligere dokumentation i form af:

  • Dokumentation for ansættelse af direktion

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Direktør
  • Medlem af direktionen eller bestyrelsen
  • Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)
  • Befuldmægtiget
  • Formand
  • Filialbestyrelser

Ét af følgende skal uploades:

  • Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
  • Ansættelseskontrakt eller -brev
  • Lønseddel
  • En kopi af CVR-registreret, hvor ledelsespersonens navn og privatadresse: Se ekstra krav nedenfor.
  • Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

I kan kun bruge en kopi af CVR-registreret som dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet, hvis ledelsespersonens privatadresse kan dokumenteres via en troværdig tredjemand, fx en elregning fra forsyningsselskab, udskrift fra pensionsselskab eller fra en bank.

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Direktør
  • Medlem af direktionen eller bestyrelsen
  • Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)
  • Befuldmægtiget
  • Formand
  • Filialbestyrelser
  • Generalagent

Ét af følgende skal uploades:

  • Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
  • Ansættelseskontrakt eller -brev
  • Lønseddel
  • En kopi af CVR-registreret, hvor ledelsesrepræsentantens navn og privatadresse fremgår: Se ekstra krav nedenfor.
  • Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

I kan kun bruge en kopi af CVR-registreret som dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet, hvis ledelsespersonens privatadresse kan dokumenteres via en troværdig tredjemand, fx en elregning fra forsyningsselskab, udskrift fra pensionsselskab eller fra en bank.

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)

Ét af følgende skal uploades:

  • Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
  • Ansættelseskontrakt eller -brev
  • Lønseddel
  • En kopi af CVR-registreret, hvor ledelsespersonens navn og privatadresse: Se ekstra krav nedenfor.
  • Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

I kan kun bruge en kopi af CVR-registreret som dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i firmagruppen, hvis ledelsespersonens privatadresse kan dokumenteres via en troværdig tredjemand, fx en elregning fra forsyningsselskab, udskrift fra pensionsselskab eller fra en bank.

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Direktør
  • Medlem af direktionen eller bestyrelsen
  • Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)
  • Befuldmægtiget
  • Formand
  • Filialbestyrelser

Ét af følgende skal uploades:

  • Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
  • Ansættelseskontrakt eller -brev
  • Lønseddel
  • Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

  • Direktør
  • Medlem af direktionen eller bestyrelsen
  • Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)
  • Befuldmægtiget
  • Formand
  • Filialbestyrelser

Ét af følgende skal uploades:

  • Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
  • Ansættelseskontrakt eller -brev
  • Lønseddel
  • En kopi af CVR-registreret, hvor ledelsesrepræsentantens navn og privatadresse fremgår: Se ekstra krav nedenfor.
  • Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

I kan kun bruge en kopi af CVR-registreret som dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen, hvis ledelsespersonens privatadresse kan dokumenteres via en troværdig tredjemand, fx en elregning fra forsyningsselskab, udskrift fra pensionsselskab eller fra en bank.

Andre relevante emner