Dokumentation for ledelses-repræsentantens rolle i organisationen

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Direktør
• Medlem af direktionen eller bestyrelsen

1. Dokumentation for ledelsesrepræsentantens identitet

I skal uploade en kopi af ét af følgende 3 ID'er:

• Pas
• Det nationale ID-kort
• Kørekort

Dokumentationen skal opfylde følgende 3 krav:

• ID'et skal være gyldigt og må ikke være udløbet.
• Billede skal fremgå tydeligt af ID'et.
• Underskriften skal fremgå, så der skal muligvis uploades flere sider. Hvis ikke der er underskrift i passet, skal en kopi af et andet officielt ID med underskrift uploades.

2. Dokumentation for tilknytning til organisationen

I skal uploade én af følgende 4 dokumenter:

• Årsrapport (underskrevet).
• Ansættelseskontrakt (underskrevet).
• Lønseddel, hvis stillingsbetegnelsen fremgår.
• URL (link) til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen/direktionen fremgår.

Fremgår ledelsesrepræsentanten med navn og adresse under "Tegningsregel, personkreds og revisor" på CVR, kan I uploade følgende dokumentation, hvor ledelsesrepræsentantens navn og adresse fremgår:

• Regning fra et forsyningsselskab.
• Udskrift fra ledelsesrepræsentantens pensionsselskab eller bank.

Vi gør opmærksom på, at udtræk fra CVR ikke kan bruges som dokumentation i tilslutningen til MitID Erhverv.

3. Den underskrevne tilslutningsaftale (vilkår), hvis ledelsesrepræsentanten ikke kan underskrive med privat MitID

Jeres ledelsesrepræsentant skal underskrive tilslutningsaftalen (vilkårene) fysisk. MitID Erhverv skal verificere, om underskriften er ægte. Derfor er det vigtigt, at den underskrevne tilslutningsaftale overholder følgende 2 krav:

• Vilkårene skal underskrives i hånden og scannes ind. Elektroniske underskrifter afvises - også hvis underskriften er sat ind som billede.
• Alle sider af tilslutningsaftalen skal scannes ind som én fil.

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Direktionens medlemmer
• Kasserer
• Bestyrelsens medlemmer
• Ekstern administrator med administrationsaftale
• Foreningsrepræsentanter registreret i CVR

I skal uploade én af følgende 5 dokumenter:

• Referat fra seneste generalforsamling
• Referat fra stiftende generalforsamling
• Bestyrelsesoversigt: Brug skabelonen nedenfor
• Årsrapport
• Referat fra (evt. konstituerende) bestyrelsesmøde

Skabelon for bestyrelsesoversigt (pdf)

Det kan efter behov også være nødvendigt at uploade yderligere dokumentation i form af:

• regelsæt
• vedtægter
• administrationsaftale.

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Direktør, herunder koncerndirektør eller styrelsesdirektør
• Vicedirektør
• Departementschef
• Afdelingschef
• Underdirektør
• Sekretariatschef
• Kontorchef

I skal uploade én af følgende 4 dokumenter:

• Link til den statslige administrative enheds hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
• Ansættelseskontrakt eller -brev
• Lønseddel
• Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Direktør, herunder regionsdirektør, koncerndirektør eller centerdirektør
• Vicedirektør
• Afdelingschef
• Underdirektør
• Sekretariatschef
• Enhedschef
• Kontorchef

I skal uploade én af følgende 4 dokumenter:

• Link til regionens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
• Ansættelseskontrakt eller -brev
• Lønseddel
• Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Direktør, herunder kommunaldirektør, koncerndirektør eller stadsdirektør
• Vicedirektør, herunder vicekommunaldirektør
• Afdelingschef
• Underdirektør
• Sekretariatschef
• Kontorchef

I skal uploade én af følgende 4 dokumenter:

• Link til regionens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
• Ansættelseskontrakt eller -brev
• Lønseddel
• Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Bobestyrer

I skal uploade én af følgende 2 dokumenter:

• Skifteretsattest
• Skiftefuldmagt

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Herboende repræsentant
• Befuldmægtiget
• Direktør
• Medlem af direktionen eller bestyrelsen
• Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)
• Formand
• Filialbestyrelser
• Generalagent

I skal uploade én af følgende 5 dokumenter:

• Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
• Ansættelseskontrakt eller -brev
• Lønseddel
• En kopi af CVR-registreret, hvor ledelsesrepræsentantens navn og privat adresse fremgår: Se ekstra krav nedenfor.
• Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

I kan kun bruge en kopi af CVR-registreret som dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i virksomheden, hvis ledelsespersonens privatadresse kan dokumenteres via en troværdig tredjemand, fx en elregning fra forsyningsselskab, udskrift fra pensionsselskab eller fra en bank.

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Direktionens medlemmer
• Bestyrelsens medlemmer
• Daglig ledelse

I skal uploade én af følgende 6 dokumenter:

• Regelsæt
• Vedtægter
• Bestyrelsesoversigt: Brug skabelon nedenfor
• Årsrapport
• Referat fra stiftende bestyrelsesmøde
• Referat fra (evt. konstituerende) bestyrelsesmøde

Skabelon for bestyrelsesoversigt (pdf)

Det kan efter behov også være nødvendigt at uploade yderligere dokumentation i form af:

• Dokumentation for ansættelse af direktionen

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Medlem af menighedsrådet
• Stiftskontorchef

I skal uploade én af følgende 4 dokumenter:

• Referat fra et konstituerende menighedsrådsmøde

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Reelle ejere
• Filialbestyrer
• Direktør
• Bestyrelsesmedlem
• Medlem af direktionen
• Daglig ledelse

I skal uploade én af følgende 5 dokumenter:

• Regelsæt
• Vedtægter
• Referat fra stiftende bestyrelsesmøde
• Referat fra (evt. konstituerende) bestyrelsesmøde
• Bestyrelsesoversigt indsendt til pengeinstitut eller i vores skabelon

Skabelon for bestyrelsesoversigt (pdf)

Det kan efter behov også være nødvendigt at uploade yderligere dokumentation i form af:

• Dokumentation for ansættelse af direktion

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Direktør
• Medlem af direktionen eller bestyrelsen
• Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)
• Befuldmægtiget
• Formand
• Filialbestyrelser

I skal uploade én af følgende 5 dokumenter:

• Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
• Ansættelseskontrakt eller -brev
• Lønseddel
• En kopi af CVR-registreret, hvor ledelsespersonens navn og privatadresse: Se ekstra krav nedenfor.
• Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

I kan kun bruge en kopi af CVR-registreret som dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet, hvis ledelsespersonens privatadresse kan dokumenteres via en troværdig tredjemand, fx en elregning fra forsyningsselskab, udskrift fra pensionsselskab eller fra en bank.

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Direktør
• Medlem af direktionen eller bestyrelsen
• Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)
• Befuldmægtiget
• Formand
• Filialbestyrelser
• Generalagent

I skal uploade én af følgende 5 dokumenter:

• Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
• Ansættelseskontrakt eller -brev
• Lønseddel
• En kopi af CVR-registreret, hvor ledelsesrepræsentantens navn og privatadresse fremgår: Se ekstra krav nedenfor.
• Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

I kan kun bruge en kopi af CVR-registreret som dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i selskabet, hvis ledelsespersonens privatadresse kan dokumenteres via en troværdig tredjemand, fx en elregning fra forsyningsselskab, udskrift fra pensionsselskab eller fra en bank.

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)

I skal uploade én af følgende 4 dokumenter:

• Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
• Ansættelseskontrakt eller -brev
• Lønseddel
• En kopi af CVR-registreret, hvor ledelsespersonens navn og privatadresse: Se ekstra krav nedenfor.
• Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

I kan kun bruge en kopi af CVR-registreret som dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i firmagruppen, hvis ledelsespersonens privatadresse kan dokumenteres via en troværdig tredjemand, fx en elregning fra forsyningsselskab, udskrift fra pensionsselskab eller fra en bank.

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Direktør
• Medlem af direktionen eller bestyrelsen
• Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)
• Befuldmægtiget
• Formand
• Filialbestyrelser

I skal uploade én af følgende 4 dokumenter:

• Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
• Ansættelseskontrakt eller -brev
• Lønseddel
• Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

Ledelsesrepræsentant, der kan godkende tilslutningen:

• Direktør
• Medlem af direktionen eller bestyrelsen
• Fuldt ansvarlig deltager (ejer af personligt ejet virksomhed)
• Befuldmægtiget
• Formand
• Filialbestyrelser

I skal uploade én af følgende 4 dokumenter:

• Link til virksomhedens hjemmeside, hvor ledelsen eller direktionen fremgår
• Ansættelseskontrakt eller -brev
• Lønseddel
• En kopi af CVR-registreret, hvor ledelsesrepræsentantens navn og privatadresse fremgår: Se ekstra krav nedenfor.
• Anden dokumentation for medarbejderens stilling (fx direktørkontrakt)

I kan kun bruge en kopi af CVR-registreret som dokumentation for ledelsesrepræsentantens rolle i organisationen, hvis ledelsespersonens privatadresse kan dokumenteres via en troværdig tredjemand, fx en elregning fra forsyningsselskab, udskrift fra pensionsselskab eller fra en bank.